NETOOX wird laufend weiter entwickelt. Die Rückmeldungen von echten Power-Usern helfen uns, gezielt Verbesserungen für die tägliche Arbeit mit NETOOX umzusetzen. Hier möchten wir mal wieder einige Neuerungen der letzten Wochen zusammenfassen.

E-Mail-Vorlagen

Eines der zentralen Features von NETOOX sind die E-Mail-Vorlagen, mit denen Du sehr schnell Standard-Mails an Kontakte senden kannst – automatisiert oder manuell. 
Wenn Du schon viele E-Mail-Vorlagen in deinem NETOOX gespeichert hast, helfen Dir die neuen Funktionen, den Überblick zu behalten und effizient arbeiten zu können:
  • Du kannst nun nicht mehr benötigte E-Mail-Vorlagen ausblenden. Sie bleiben dabei noch gespeichert und können jederzeit wieder eingeblendet werden, erscheinen aber im Adressbuch nicht. So wird die Liste der verfügbaren E-Mail-Vorlagen übersichtlicher.
  • Im Tool zur Bearbeitung deiner E-Mail-Vorlagen kannst Du nun auch nach ein/ausgeblendeten Vorlagen und auch nach dem Vorlagen-Zweck („Für“) filtern.
  • Um aus einer großen Listen von Vorlagen schnell die richtige zu finden und ein E-Mail an einen Kontakt versenden zu können, ist nun im Adressbuch ein praktischer Filter eingebaut: Einfach im Suchfeld tippen und die Liste der E-Mail-Vorlagen wird danach gefiltert.
  • Beim Versand einer E-Mail-Vorlage an meherer Kontakte (Stichwort „Sammelliste“) steht nun auch eine sehr übersichtliche Auswahl aller verfügbaren Vorlagen zur Verfügung UND es sind nun auch alle möglichen Vorlagen aller Gruppen inkludiert, bei denen Du Mitglied bist. Auch hier kannst Du die Liste schnell und einfach mit einem eigenen Suchfeld filtern.
Mehrere BCC-Adressen mit Beistrichen getrennt & Vorlagen ausblendbar
Neuer Filter der E-Mail-Vorlagen nach „ausgeblendet“ und Zweck
Filterung der E-Mail-Vorlagen im Kontaktprofil im Adressbuch 
Filterung und strukturierte Anzeige der E-Mail-Vorlagen beim Versand an mehrere gesammelte Kontakte

Mehrere BCC-Adressen

Du kannst nun bei allen E-Mail-Vorlagen auch mehrere BCC-Adressen einstellen. Gib die E-Mail-Adressen dazu einfach mit Beistrichen getrennt in das BCC-Feld ein. (Bild siehe oben)

Recruiting

Oftmals tragen sich Kontakte auf Recruiting-Formularen ein, die bereits in der eigenen Adressdatenbank gespeichert sind (gleiche E-Mail-Adresse). Die Daten, die dabei vom Kunden/Interessenten eingetippt werden, werden zu den bestehenden Daten dazugespeichert (z.B. zusätzliche Adresse, zusätzliche Telefonnummer). Da man davon ausgehen kann, dass die vom Kontakt zuletzt eingetragenen Informationen die aktuell gültigen sind, werden diese nun automatisch zu „primären Kontaktdetails“.

Infos zu „Primären Kontaktdetails“ hier: Neue Funktionen in der Adressverwaltung

Lehrgangsverwaltung

Auch in der NETOOX-Lehrgangsverwaltung wurden einige Neuerungen umgesetzt:

  • Lehrgänge können nun kopiert werden … dabei wird auch von jedem zugehörigen Seminar eine Kopie angelegt. Danach müssen nur noch eventuelle Korrekturen angebracht und die Seminartermine dazu gespeichert werden.
  • Seminarräume können nun ausgeblendet werden. So bleiben die Listen und Auswahlmöglichkeiten möglichst übersichtlich.

Fixes

Neben neuen Funktionen werden in NETOOX auch laufend zahlreiche kleinere Verbesserungen eingebracht. So profitieren alle User sofort und ohne Installations-Aufwand vom modernen Online-Office-Konzept!